文/圖西江日?qǐng)?bào)記者黃有劍
日前，國(guó)家檔案局發(fā)布“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”名單，廣寧縣檔案館榜上有名，成為全省首家上榜的縣級(jí)館。近年來，該館通過建成數(shù)字檔案館，將“沉睡”在庫房?jī)?nèi)的珍貴檔案，從紙上搬到網(wǎng)上，推動(dòng)檔案使用便捷又便民。
7月5日下午，市民莫先生來到廣寧縣檔案館檔案查閱室，打算查閱個(gè)人檔案。得知其需求，該館工作人員快速登錄數(shù)字檔案館，為其搜索查閱。不到三分鐘，相關(guān)搜索結(jié)果便清晰地顯示在電腦屏幕上。
“我以為查檔案還要像以前一樣，在一堆檔案中慢慢翻、慢慢找。沒想到這么方便，上網(wǎng)查一下就行了！”快速便捷的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，讓莫先生連連點(diǎn)贊。
“數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是新形勢(shì)下檔案服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的主要方式。”廣寧縣檔案館數(shù)字檔案館負(fù)責(zé)人陳樹斌告訴記者，該館新館大樓于2017年5月建成，現(xiàn)有館藏檔案36368卷29299件。針對(duì)檔案多、查閱難等痛點(diǎn)，2017年底，該館開始創(chuàng)建數(shù)字檔案館，將紙質(zhì)的檔案搬至“網(wǎng)端”，以更好進(jìn)行管理及保護(hù)。
目前，該館已將全縣100多個(gè)政府部門單位移交過來的檔案，掃描導(dǎo)入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)，全縣檔案數(shù)字化覆蓋率已超94%，實(shí)現(xiàn)了檔案移交、接收、整理、編目、征集、鑒定、保存、出入庫、編研、利用、統(tǒng)計(jì)等全流程信息化管理和輔助實(shí)體檔案管理，有力推動(dòng)了館內(nèi)檔案的活化利用，讓其管理更科學(xué)和人性化。
“數(shù)字檔案館推出后，最明顯的便利是，群眾查閱檔案無需再耗時(shí)耗力翻查實(shí)體檔案，而是直接通過電腦就可在線查閱，既便捷又便民。”陳樹斌介紹，通過局域網(wǎng)或政務(wù)專線，有關(guān)單位可在線查閱、移交、接收數(shù)字檔案，經(jīng)申請(qǐng)授權(quán)，亦可在線調(diào)閱數(shù)字檔案，有力提高了檔案相關(guān)工作的辦事效率。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，廣寧縣檔案館數(shù)字檔案館已為272人次查閱數(shù)字檔案469件次，復(fù)印數(shù)字檔案8632頁。其中，因工作查閱235人次，因編史修志5人次，因?qū)W術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等查閱32人次。有效推動(dòng)檔案建設(shè)跑出“加速度”，大大提升了檔案管理的質(zhì)效，不斷增強(qiáng)查檔者的獲得感和滿意度。
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