西江日報訊（記者 王永強(qiáng) 通訊員 馮嘉穎）記者近日從市退役軍人事務(wù)局獲悉，全市退役軍人事務(wù)系統(tǒng)已投入檔案專項資金724萬多元，設(shè)立了退役軍人檔案室，規(guī)范檔案管理和數(shù)字化服務(wù)管理工作，常態(tài)化安排資金對年度退役軍人人事檔案進(jìn)行整理、掃描、刻錄，全面提高檔案管理質(zhì)量。
市退役軍人事務(wù)局同步建立、同步更新電子檔案與文書檔案，實現(xiàn)各部門之間的資源共建共享、信息互聯(lián)互通，讓前來辦理業(yè)務(wù)的退役軍人能夠更加方便、快捷地查找、打印所需的檔案證明。
市退役軍人事務(wù)局大力抓好數(shù)字化建設(shè)，實行相關(guān)人員一人一檔，分級收集資料、統(tǒng)一歸檔管理，將各類相關(guān)檔案進(jìn)行掃描、分類、編號，導(dǎo)入系統(tǒng)形成專屬的電子檔案，建立起覆蓋全面、結(jié)構(gòu)有序、目錄清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、安全可靠的檔案信息庫。
各縣（市、區(qū)）退役軍人事務(wù)部門也安排專人負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)工作，實行“專人錄入、專人維護(hù)、專人負(fù)責(zé)”的管理方式，從電子檔案的錄入到辦理查詢檔案業(yè)務(wù)再到推動檔案信息化發(fā)展，均有專人負(fù)責(zé)。
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